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企业申请管理体系认证的流程是什么,需要准备哪些申请材料?
发布时间:2024-11-24

企业申请管理体系认证的流程是什么,需要准备哪些申请材料?

企业申请管理体系认证的流程通常包括以下步骤,并需要准备相应的申请材料:

流程:

认证申请

企业选择符合自身需求的认证机构。

填写认证申请表,表中包含企业的基本信息、管理体系的覆盖范围和认证范围等。

文件审核

提交管理体系文件给认证机构进行审核。

审核内容包括文件的完整性、符合性、适宜性和有效性。

根据审核意见,企业可能需要修改和完善文件。

现场审核

文件审核通过后,认证机构将派遣专家进行现场审核。

现场审核主要对企业管理体系的运行情况进行考核,并验证文件中所述的真实性。

企业应积极配合审核专家的工作,并按照审核意见进行改进。

审核通过

经过文件审核和现场审核后,认证机构将对审核结果进行评估。

如果企业满足认证要求,认证机构将给予审核通过的通知。

证书签发

审核通过后,认证机构将颁发管理体系认证证书。

证书有效期一般为三年,企业需按照要求进行管理,并保证管理体系的有效性和适宜性。

监督审核

办理完成后,每年需要对企业进行监督审核,以验证管理体系的持续符合性。

重新认证审核

证书期满三年后,需提前3-6个月内进行重新认证审核,审核通过后重新颁发3年有效的认证证书。

需要准备的申请材料:

认证申请书

管理体系认证申请书原件。

合同

管理体系认证合同原件(至少2份)。

法律地位证明

年检有效期内的营业执照,组织机构代码证等复印件(加盖公章)。

资质证书

有效期内的行政许可证明、资质证书、强制性认证证书等(法律法规规定需要资质和许可证的行业)复印件(加盖公章)。

管理体系文件

管理体系的有效的文件化信息,如质量手册、程序文件等。

产品/服务信息

产品/服务提供过程的工艺流程图。

产品/服务接收标准清单。

多场所信息

组织认证涉及多场所时,提供多场所清单。

其他特定信息

如建筑、施工等含临时场所的组织提供“临时场所清单”。

建筑施工领域还应提交竣工工程项目清单等。

请注意,上述材料和流程可能因不同的认证机构、不同的管理体系标准(如ISO 9001、ISO 14001、ISO 45001等)以及企业的具体情况而有所差异。因此,在申请前,企业应详细咨询所选择的认证机构,以确保准备充分并符合相关要求。


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