厦门格略企业管理咨询有限公司
主营产品: CMMI评估;ITSS评估; ISO27001认证;ISO20000;ISO9001; ISO14001认证; ISO45001认证;IATF16949认证;ISO22000认证;FSC认证;CCRC认证;ISO13485认证;ISO50001认证;
厦门漳州泉州IATF16949认证审核过程中的注意事项

厦门、漳州、泉州等地区在进行IATF16949认证审核过程中,需要特别注意以下几个方面的事项:

一、认证审核前的准备

文件准备:

确保所有质量管理体系文件(如质量手册、程序文件、作业指导书等)均为最新版本,并已受控。

准备并整理好与认证相关的记录,如生产记录、检验记录、不合格品处理记录等,确保记录的完整性和可追溯性。

现场准备:

对生产现场进行彻底清理和整顿,确保现场环境整洁有序。

准备好现场所需的文件资料,并确保员工能够迅速找到并提供给审核员。

人员准备:

指定专门的陪同人员,负责引导审核员进行现场审核,并确保沟通顺畅。

确保所有员工了解认证审核的目的和重要性,熟悉自己的工作职责和质量管理体系的要求。

二、审核过程中的注意事项

积极配合审核员:

在审核过程中,企业应积极配合审核员的工作,如实提供所需的信息和资料。

对于审核员提出的问题和建议,企业应认真听取并虚心接受,及时进行整改和改进。

保持谦虚谨慎:

在回答问题时,企业应保持谦虚谨慎的态度,不要夸大其词或隐瞒事实。

对于不确定的问题,可以请审核员稍作解释后再回答,以避免答非所问或误导审核员。

注重证据和事实:

在提供证据和资料时,企业应注重证据和事实的真实性、准确性和完整性。

避免提供虚假资料或篡改记录等行为,以免影响认证审核的结果和企业的声誉。

三、审核后的整改和改进

认真分析审核报告:

在收到审核报告后,企业应认真分析报告中提出的问题和建议。

对于不符合项和观察项等问题,要制定具体的整改措施和计划,并明确责任人和完成时间。

及时整改并验证:

按照整改措施和计划进行整改,并保留整改过程的记录。

整改完成后,要进行验证和确认,确保问题得到有效解决并符合质量管理体系的要求。

持续改进和优化:

在整改过程中,企业应注重持续改进和优化质量管理体系。

通过总结经验教训、完善管理制度和流程、提高员工素质和能力等方式,不断提升企业的质量管理水平和市场竞争力。

四、特定注意事项

顾客特殊要求:

确保已建立顾客特殊要求和体系关系矩阵,并保留相关证据。

如果没有建立顾客特殊要求,审核时企业应提供顾客出具的书面证据。

产品安全:

确保产品安全满足13项要求,如作业指导书有安全标识、追溯性必须100%有批次号等。

员工举报机制:

建立员工举报电话并确保其有效运行,不接受仅通过邮箱举报的方式。

应急计划:

制定包含常发自然灾害的应急计划,并确保最高管理者每年进行评审。

风险分析:

风险分析不能按部门来做,必须按照过程和事件进行分析,并建立风险等级和制定预防措施。

内审和管理评审:

在审核前,按照IATF16949标准要求进行一次完整的内审和管理评审。

通过遵循上述注意事项,厦门、漳州、泉州等地区的企业可以更加顺利地完成IATF16949认证审核过程,并不断提升自身的质量管理水平和市场竞争力。


展开全文
拨打电话 微信咨询 发送询价