福建厦门的ISO管理体系申请流程及方法，规避风险指南

ISO管理体系的申请流程大致可以分为以下几步：

前期准备工作

建立管理体系：根据所需认证的ISO标准（如ISO9001、ISO14001、ISO45001等），建立文件化的管理体系。

运行管理体系：管理体系需运行三个月以上，确保体系的有效性和稳定性。

内审与管理评审：至少进行一次内部质量管理体系内审与管理评审，确保覆盖所有场所和标准条款。

准备文件：提供质量手册、程序文件等必要文件，并与相关人士进行信息交流，确定实施认证的初步意向和可行性。

申请与评审

填写申请表：有意向的申请组织填写ISO《管理体系认证申请表》。

评审与联系：认证公司对申请表进行评审，通过后与申请组织进一步联系，必要时进行现场访问，了解基本情况。

签订合同：在获得明确的合同签订意向并通过合同评审后，双方签订相关ISO《管理体系认证服务合同书》。

文件审查与现场审核

文件审查：受审核方将正式发布的管理体系手册、程序文件送交认证公司，由审核组长进行文件审查。

现场审核：审核组按照认证计划进行现场审核，要求覆盖申请认证的全部范围并符合管理体系标准的全部要求。

整改与报告：对审核中发现的不符合项进行整改，并给出书面的审核报告，宣布是否予以批准注册。

监督审核与再认证

监督审核：在证书有效期内安排2次监督审核，首次在8-12个月内进行，以后每次不超过12个月。

再认证：认证证书有效期届满时，获证方应提前3个月向认证公司提出复评申请，复评合格后换发新证书。

选择合适的认证机构

认证机构需满足企业的申请要求，具备合法资质，并在认证监督管理委员会有备案。

考虑咨询机构和认证机构是否为当地企业，方便咨询辅导和审核，减少差旅费用。

签订咨询辅导协议

企业可选择与咨询公司签订咨询辅导协议，由咨询公司对企业进行辅导，确保管理体系的有效运行。

准备必要的文件材料

根据认证要求准备营业执照、组织机构代码证、税务登记证等法律地位证明文件。

准备体系文件、内审报告、管理评审报告等必要的管理体系文件。

积极配合审核工作

在文件审查和现场审核过程中，积极配合审核组的工作，提供必要的文件和资料。

对审核中发现的不符合项及时进行整改，并提交整改报告。

选择正规认证机构

确保认证机构具备合法资质，并在认证监督管理委员会有备案。

避免选择价格过低或承诺过快的认证机构，以免存在虚假认证的风险。

建立健全管理体系

管理体系的建立应基于企业的实际情况和需求，确保体系的科学性和有效性。

在管理体系运行过程中，持续进行改进和优化，确保体系的有效运行。

加强内部审核和管理评审

定期进行内部审核和管理评审，确保管理体系的符合性和有效性。

对审核中发现的问题及时进行整改，避免类似问题再次发生。

积极配合审核工作

在审核过程中，积极配合审核组的工作，提供必要的文件和资料。

对审核结果保持客观和开放的态度，及时整改不符合项。

通过以上流程和方法的实施，福建厦门区域的企业可以顺利完成ISO管理体系的申请工作，并有效规避相关风险，详情可以联系厦门格略咨询。

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通用体系：ISO9001认证、 ISO14001认证、ISO45001认证、知识产权管理体系；

IT行业：ISO27001认证、ISO20000认证、ITSS、CMMI、CS等管理体系；

行业体系：IATF16949认证、FSC认证、ISO22000认证、ISO13485认证、HACCP认证等；

更多体系认证：ISO50001能源管理体系、ISO22301业务连续性管理体系、诚信管理体系、反贿赂管理体系等。