厦门格略咨询带你了解透彻 ISO14001环境管理体系的建设方法及步骤
ISO14001环境管理体系的建设方法及步骤可以详细划分为以下几个阶段:
一、策划准备阶段管理者决策
环境管理体系的建立需要得到企业管理者的明确承诺和支持,以确保体系建立所需的人、财、物等资源。
管理者需任命环境管理者代表,并授权其负责建立和维护体系。
建立组织机构
组建一个由各有关职能和生产部门负责人组成的领导班子和工作组,明确各个部门的职责,形成一个完整的组织机构。
人员培训
对企业有关人员进行培训,包括环境意识、标准、内审员等方面的培训,确保企业人员了解并有能力从事环境管理体系的建立、实施与维护工作。
初始环境评审
对组织环境现状进行初始调查,包括识别企业活动、产品、服务中产生的环境因素,并判别出具有和可能具有重大影响的重要环境因素。
识别组织应遵守的法律和其它要求,评审组织的现行管理体系和制度,如环境管理、质量管理、行政管理等,以及如何与ISO14001标准相结合。
二、文件编写阶段体系文件编制
根据ISO14001标准的要求,结合企业的特点和基础,编制出一套适合的体系文件,包括手册、程序文件、作业指导书等。
文件编写应明确环境方针、目标、指标和管理方案,以及各部门的职责和权限。
文件审批
编制完成的体系文件需经过相应的审批程序,如手册由董事长批准,程序文件由环境管理者代表批准,工作文件及记录由各部门负责人批准。
三、体系运行阶段试运行
体系文件完稿并正式颁布后,按文件要求开始试运行。试运行的目的是通过体系实际运行,发现文件和实际实施中存在的问题,并加以整改,使体系逐步达到适用性、有效性和充分性。
在试运行期间,应准备试运行反馈单,召开试运行全员动员大会,进行环境体系的宣传和培训。
内部审核
根据ISO14001标准的要求,企业应对体系的运行情况进行审核。由经过培训的内审员通过企业的活动、服务和产品对标准各要素的执行情况进行审核,发现问题并及时纠正。
管理评审
在内审的基础上,由总经理组织有关人员对环境管理体系从宏观上进行评审,以把握体系的持续适用性、有效性和充分性。
四、体系认证阶段认证前准备
协助联络法定认证机构,确定认证审核的时间。
在认证审核前,积极准备宣传材料,加强全员对ISO14000认证的重视。
认证审核
迎接并配合法定认证机构的审核工作,包括提供必要的文件和记录,回答审核员的问题等。
后续改进
根据认证审核的结果,对体系进行必要的改进和完善,确保体系持续符合ISO14001标准的要求。
五、持续改进阶段在体系运行过程中,企业应坚持PDCA循环(计划-执行-检查-行动),不断发现和改进体系运行中的问题。
关注外部环境的变化和法律法规的更新,及时调整环境管理体系以适应新的要求。
积极寻求持续改进的机会,不断提高环境管理体系的绩效和有效性。
通过以上步骤,企业可以系统地建立并运行ISO14001环境管理体系,以实现对环境的有效管理和持续改进。
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