全部文件和记录空白表格清单：确保办公室有完整的文件和记录空白表格清单。

受控文件清单：包括质量手册、程序文件、各部门的支持性文件以及外来文件（如国家、行业标准等）。

质量记录清单：各部门的质量记录清单。

技术文件清单：如图纸、工艺规程、检验规程及发放记录。

审核和签字：确保各种文件都经过审核批准并签字齐全。

管理评审计划及会议记录。

签到表：管理评审会议的签到表。

管理评审后的整改计划和措施：包括纠正、预防和改进措施记录及跟踪验证记录。

内审计划及日程安排。

内审小组长的任命书及内审成员资格证书复印件。

内审检查表（记录）、首次会议记录、末次会议记录和内审报告。

不符合报告及纠正措施验证记录。

合同评审记录：合同或订单评审记录。

顾客反馈：顾客满意程度调查结果、投诉、抱怨及反馈的信息，并进行统计分析。

售后服务记录。

采购方面：合格供方评定记录、采购台账、采购清单及合同等。

仓储物流：原材料、半成品、成品名细台帐，入、出库手续等。

设备方面：设备清单、检修计划、设备维护保养记录等。

生产方面：生产计划、生产记录、不合格品处理记录等。

人事行政部：岗位人员任职要求、培训记录等。

法律法规符合性文件：如环评及批复、排污许可证、消防验收报告等。

排污监测报告：具有资质的排污监测报告。

“三同时”验收报告（必要时）。

危险废弃物处理合同及转移联单。

环境因素清单及重大环境因素清单。

目标指标管理方案及其监控记录。

体系监控记录：如5S或7S检查记录。

法律法规/其他要求符合性评估。

环境培训计划及记录。

应急设施档案/清单及检查记录。

应急演习计划/报告。

特种设备及其安全附件强制性检验报告。

内审、管理评审相关记录。

组织图及地理位置示意图。

认证地点清单（如有多个地点）。

工厂平面布置图。

重要环境因素/重大风险来源/风险清单。

职业健康安全目标、指标和管理计划。

守法证明原件：如安全批复、职业病危害预评价批复等。

管理系统文件的有效版本（手册、程序文件等）。

营业执照（副本）复印件或机构设立批文复印件、组织机构代码。

相关资格证书复印件（如法律法规要求时）。

生产工艺流程图或服务流程图。