ISO20000认证要求和办理流程
ISO20000认证是针对信息技术服务管理(ITSM)的标准认证,它要求组织建立、实施、维护并持续改进其IT服务管理体系。以下是ISO20000认证的要求和办理流程的详细解析:
ISO20000认证要求组织资质:
组织必须是合法注册的实体,具有独立法人资格,能够独立承担法律责任。
正常合法经营三个月以上的企业,信用良好,没有违规记录。
管理体系要求:
组织应建立符合ISO20000标准要求的管理体系,并确保管理体系的有效运行和持续改进。
实施和符合ISO20000标准的IT服务管理体系。
组织应提供必要的管理、技术和资源支持,确保管理体系的有效实施和运行。
人员与项目:
有与业务相关的技术人员。
有2个以上成熟的与认证范围相关的项目合同。
运行与审核:
运行体系三个月以上。
至少完成一次内部审核,并进行了管理评审。
定期对管理体系进行内部审计和自我评估,以确保管理体系的有效性和符合性。
其他要求:
组织应积极参与国际和国家标准化组织的活动,并按照标准要求进行技术交流和合作。
准备阶段:
明确认证的意义,确定IT服务管理认证范围。
确立愿景,决定服务管理改进的方面与改进的顺序。
明确认证活动的参与方面,确定各方所期望的收益。
全面地理解认证的内容,明确认证活动对个人和对组织的影响。
选定一家认证机构,确认审核的范围。
进行初步的评估、掌握现状并进行差距分析,评估明确需改进的方面,管理在认证过程中的风险。
制定整体的计划,获得相关方面的支持与承诺。
实施阶段:
根据ISO20000标准要求,建立和实施IT服务管理体系,包括流程、文件、培训等。
编制相关的文件,如信息技术服务管理手册、程序文件、工作指导书等。
对相关人员进行ISO20000管理体系的培训,确保他们了解并能够执行管理体系的要求。
审核准备阶段:
进行内部审核,确保已经编制的文件符合ISO20000的要求。
如有必要,联系认证机构进行内审,为正式的审核预定时间。
准备审核所需要的“证据”:文档,记录等。
认证审核阶段:
认证机构的审核员会对组织的信息技术服务管理体系进行评审,包括文件的合规性和实际运行的有效性。
评审过程通常包括现场调查、文件审查、员工访谈等环节。
如果达到ISO20000体系要求,将进行ISO20000认证陈述,颁发证书。
持续改进阶段:
认证的有效期为三年,所以每三年需要进行一次全面的认证审核。
每年都须由认证机构进行“监督审核”,以确保认证质量,确保服务管理的持续改进。
组织需要根据ISO20000的要求,进行内部审核和持续改进。
具体的办理流程可能因不同组织和认证机构而有所差异,建议根据实际情况咨询专业机构或认证机构。
在整个认证过程中,与认证机构的密切沟通和合作至关重要,以确保认证流程的顺利进行。
通过ISO20000认证,组织可以证明其在信息技术服务管理方面的专业能力和管理水平,从而提升客户满意度和市场竞争优势。
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通用体系:ISO9001认证、 ISO14001认证、ISO45001认证、知识产权管理体系;
IT行业:ISO27001认证、ISO20000认证、ITSS、CMMI、CS等管理体系;
行业体系:IATF16949认证、FSC认证、ISO22000认证、ISO13485认证、HACCP认证等;
更多体系认证:ISO50001能源管理体系、ISO22301业务连续性管理体系、诚信管理体系、反贿赂管理体系等。
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